1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den von WeltEndzeit betriebenen Bots, Webdiensten und dem WeltEndzeit Bot Control Panel ist:
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von WeltEndzeit betriebenen Bots und automatisierten Dienste sowie für zugehörige Webangebote, insbesondere das WeltEndzeit Bot Control Panel, Installationsseiten und Verwaltungsoberflächen. Sie gilt unabhängig davon, ob ein Bot auf Discord, TeamSpeak oder einer anderen unterstützten Plattform eingesetzt wird.
Soweit für einen einzelnen Dienst eine speziellere Datenschutzerklärung veröffentlicht wird, gehen deren speziellere Regelungen für diesen Dienst vor.
3. Benutzerkonten und Anmeldedaten
Bei der Nutzung des Bot Control Panels können insbesondere Benutzername, verschlüsselter bzw. gehashter Passwortnachweis, Rollen- bzw. Administratorstatus, Sitzungsdaten und Erstellungszeitpunkte verarbeitet werden.
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Sitzungen werden über technisch notwendige Authentifizierungsinformationen verwaltet.
4. Bot-Tokens und Plattformdaten
Für Discord-Bots wird der Bot durch den Nutzer selbst beim jeweiligen Plattformanbieter erstellt. WeltEndzeit erstellt den Bot nicht im Namen des Nutzers. Im Bot Control Panel kann der Nutzer den Bot-Token hinterlegen.
Hinterlegte Bot-Tokens werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich verwendet, um den betreffenden Bot technisch bei der Plattform anzumelden und die vom Nutzer aktivierten Funktionen bereitzustellen. Der Token wird nach dem Speichern im Webinterface nicht vollständig angezeigt.
Abhängig von Plattform, Bot-Funktion und Berechtigungen können Benutzerkennungen, Bot- und Application-IDs, Server-, Guild-, Channel-, Raum- und Rolleninformationen sowie Voice-Channel-Status verarbeitet werden.
5. Bot-Befehle und Interaktionen
Zur Ausführung von Funktionen können Bot-Befehle, Slash-Commands, Steuerungsaktionen im Webpanel, Zeitpunkte und erforderliche Parameter verarbeitet werden. Normale Chatnachrichten oder private Nachrichten werden nicht ohne funktionale Notwendigkeit dauerhaft gespeichert.
6. Musik, Audio und Uploads
Je nach Bot können Audio- und Musikfunktionen bereitgestellt werden. Nutzer können insbesondere direkte Audio- oder Webradio-URLs verwenden und – sofern die Funktion aktiviert ist – eigene Audiodateien hochladen.
Hochgeladene Dateien werden dem jeweiligen Benutzer und Bot technisch zugeordnet und auf der Serverinfrastruktur gespeichert. Der Nutzer ist für die Rechtmäßigkeit der hochgeladenen bzw. abgespielten Inhalte verantwortlich.
Sprachkommunikation von Nutzern wird nicht absichtlich aufgezeichnet oder dauerhaft gespeichert, sofern für einen konkreten Dienst nicht ausdrücklich eine Aufnahmefunktion vorgesehen und entsprechend kenntlich gemacht ist.
7. Server-, Fehler- und Sicherheitsprotokolle
Beim Betrieb der Webseiten, APIs, Bot-Worker und Server können technisch notwendige Protokolldaten verarbeitet werden. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Client-Informationen, Statuscodes, Bot-Worker-Meldungen und Fehlerdaten gehören.
Diese Daten dienen insbesondere dem sicheren Betrieb, der Fehlerdiagnose, Missbrauchsprävention und technischen Wartung.
8. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Benutzeranmeldung, Verwaltung von Bots, verschlüsselten Speicherung von Zugangsdaten, Bereitstellung von Musik- und Voice-Funktionen, Durchführung von Bot-Befehlen, Server- und Kanalzuordnung, Fehlerdiagnose, Systemsicherheit, Missbrauchsprävention und Weiterentwicklung des Dienstes.
9. Rechtsgrundlagen
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung oder das liechtensteinische Datenschutzrecht anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung je nach Vorgang insbesondere zur Bereitstellung des angeforderten Dienstes, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder aufgrund berechtigter Interessen am sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung.
10. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Benutzer- und Botdaten können grundsätzlich bis zur Löschung des Kontos oder Bots gespeichert werden. Hochgeladene Audiodateien können bis zu ihrer Löschung gespeichert bleiben. Technische Protokolle können vorübergehend zur Fehleranalyse und Missbrauchsprävention vorgehalten werden.
11. Plattformanbieter und Drittanbieter
WeltEndzeit-Bots können auf Plattformen und Diensten Dritter betrieben werden, insbesondere Discord und TeamSpeak. Bei Nutzung solcher Plattformen verarbeiten deren Anbieter Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen und in eigener Verantwortung.
Einzelne Bots können außerdem auf weitere APIs, Streaming- oder Inhaltsanbieter zugreifen. Für deren eigenständige Datenverarbeitung gelten die jeweiligen Bestimmungen des Drittanbieters.
12. Weitergabe und Verkauf von Daten
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die technische Bereitstellung eines Dienstes erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage vorliegt.
13. Rechte betroffener Personen
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Anfragen können an kontakt@weltendzeit.info gerichtet werden. Zur eindeutigen Zuordnung kann die jeweilige Benutzer- oder Plattformkennung erforderlich sein.
14. Beschwerderecht
Betroffene Personen können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Verantwortliche mit Sitz im Fürstentum Liechtenstein kommt insbesondere die Datenschutzstelle Liechtenstein als zuständige Aufsichtsbehörde in Betracht.
15. Sicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung per HTTPS, getrennte Dienstbenutzer, restriktive Dateirechte und verschlüsselte Speicherung sensibler Bot-Zugangsdaten.
16. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Plattformen, technische Architektur oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird unter dieser Adresse veröffentlicht.
17. Kontakt
Datenschutzanfragen und sonstige Fragen können per E-Mail an kontakt@weltendzeit.info gerichtet werden.